Planifiez votre journée
- Réveillez-vous avec assez de temps afin de vous préparer pour votre journée tout comme vous le ferez si vous partez travailler dans un bureau.
- Même si vous préférez porter des vêtements confortables, vous devrez quand même faire un effort pour vous changer de vos pyjamas à une nouvelle tenue propre.
- Donnez-vous assez de temps pour manger, boire un café, etc. avant que votre journée de travail débute officiellement (si c’est une partie de votre routine habituelle)
- Désignez vos heures de début et de fin et suivez-les. Avoir votre travail avec vous à la maison rend facile qu’il déteigne dans ta vie de famille, et pourrait avoir un effect sur vos niveaux de stress et vos relations personelles.
- Planifiez votre horaire au début de votre journée, priorisez votre liste de tâches et créez-vous des échéances auto-imposés afin de vous garder dans la bonne voie. (Des applis de calendrier ou des agendas matériel sont utile pour ceci)
- Assurez-vous de désigner vos temps de pauses de la même manières que vous le ferez dans un bureau et ÉLOIGNEZ-VOUS de votre espace de travail. Mangez, buvez en breuvage de votre choix, étirez-vous, écoutez de la musique ou une baladodiffusion mais NE CONTINUEZ PAS à travailler. Ceci vous aiderait à rester sain d’esprit et à vous sentir revigoré lorsque vous retournez au travail.
- Planifiez ou préparez vos repas la nuit d’avant, tel que vous le ferez si vous allez à un bureau. Il peut être tentant de passer du temps à vous préparer un bon déjeuner ou un dîner, mais vous y dépenserez des minutes précieuses – ce qui veut dire que vous serez plus probable à passer vos dîners à travailler, et oublierez de vous détendre.
Vos limites au travail
- Assurez-vous de choisir un espace de travail dédié que vous pouvez utiliser à tous les jours. Ne travaillez pas de votre lit, et si possible, évitez de travailler de votre chambre à coucher autant que possible. Apporter votre travail dans votre chambre peut rendre plus difficile de séparer votre vie de travail et votre vie personnelle et a un effect sur l’association mentale entre votre chambre et la détente, ainsi que sur votre capacité de dormir la nuit. “Ce lien mental peut aussi entraver la productivité si les gens essaient d’emporter le travail dans la chambre à coucher. Si les gens sont habituellement en “mode détente” quand ils se couchent, essayer d’y travailler pourrait être plus difficile que d’habitude parce que leur cerveau pensera qu’il est temps pour dormir.”
- Autant que possible, vous devriez imiter l’espace de travail que vous êtes habitué. Si ça veut dire un bureau, vous devriez essayer de vous installer à une table sur une chaise au lieu d’être sur votre sofa ou couché. Maintenez votre routine d’aussi près que possible afin d’assurer la productivité parmi tellement d’éléments de distraction.
- Communiquez vos attentes avec les personnes qui seront à la maison avec vous. Non seulement afin de discuter vos attentes pour eux (le silence, pas de distractions), mais aussi afin d’établir vos capacités de ce qu’ils peuvent s’attendre de vous lorsque vous êtes “au travail”. Il est possible qu’ils oubliront que vous vous engagez à des heures de travail et non des heures personnelles.
- Dans ce même contexte, rester chez vous pourrait engendrer un sentiment que vous êtes accablé par vos tâches de maison. Par exemple, je travaille à la table de cuisine et je trouve difficile de ne pas faire la vaisselle ou de vider la lave-vaisselle quand je suis sensé d’être au travail. Afin d’atténuer ce sentiment, dans votre tête (ou à voix haute aux autres membres de votre domicile, si nécessaire) désignez l’heure que vous allez finir ces tâches – que ce soit lors de votre dîner ou de vos pauses, ou que ce soit après que votre journée de travail soit terminée.
Communication
- Restez à jour avec vos communications de travail autant que possible. Quand vous ne partagez pas votre espace de travail avec vos collègues, il peut être facile d’oublier de les inclure et de maintenir les collaborations qui se produisent naturellement dans un contexte de cabinet.
- Maintenez toute sorte de connexion humaine que vous le pouvez. Avec un écran entre vous et votre équipe, il est facile de se sentir comme si vous n’avez pas vu ni entendu de vos collègues depuis longtemps, malgré être connecté par des applis de messages ou des services de courriel. Lorsque possible, esseyez de prendre le téléphone ou arrangez une conférence vidéo afin de donner vos rencontre une ambiance plus personalisée et productive.
Productivité
- Gardez en tête qu’il n’y a personne qui s’attend que vous travaillez de vive allure du début à la fin de votre journée. Les hauts et les bas de votre productivité se produisent naturellement au cours de la journée dans tous les milieux de travail — aucun point de vous sentir coupable si vous perdez votre motivation ou devenez distraits. C’est normal.
- Profitez des heures de la journée auxquels vous vous sentez le plus motivé et concentré pour entreprendre vos tâches les plus difficiles, et laissez ceux qui sont plus faciles aux heures lentes de votre journée pour pouvoir cocher ces victoires faciles de votre liste de tâches.
- Si vous avez un ordinateur de travail désigné, vous n’aurez probablement pas de médias sociaux disponibles, mais plusieurs gens ont leurs comptes médias sauvegardés dans leur barre de signets; en conséquence, nous avons très facilement accès à ces sites à portée de clics en moments de distraction. Si possible, supprimez ces signets, déplacez-les à un fichier afin de les rendre plus difficile à accéder, ou ajoutez un extension à votre naviguateur qui peut bloquer les sites de médias sociaux et de divertissement. (ex: Strict Workflow)
- Gardez du bruit de fond qui vous aide à rester éfficace. Certaines personne travaillent mieux avec des bruits de gens autour d’eux (tout comme vous aurez dans un bureau), d’autres ont besoin de musique particulier afin de rester concentré. Selon vos préférences et ce qui fonctionne mieux pour vous, vous souhaiterez peut-être avoir une liste de musique dédiée, une baladodiffusion, ou même la télé en bruit de fond. Non, pas des émission que vous aimez. Je veut dire des émissions de la chaîne d’Histoire, les nouvelles, ou un autre émission que vous ne serez pas enclins à écouter au lieu de travailler. Évidemment, cette pratique ne sera pas efficace pour tous, donc je vous recommande de trouver votre marque spécifique de “dans la zone”.
Restez en mouvement
- N’oubliez pas de bouger votre corps autant que possible. Le télétravail peut vous inciter à aller de votre lit, à votre bureau, et encore au lit – surtout lorsqu’il n’y a pas beaucoup d’options pour sorting dehors. Voici une bonne resource (en anglais) pour vous étirer à votre bureau.
